告別式規劃建議與參考事項

以下的文章是依據過往籌辦告別式的心得,整理出一場溫馨告別式(或追思會)在規劃時的建議與參考,希望您或家屬能花些時間閱讀。若是在告別式前後,有額外的儀式或未有列述的需求,我們會有專人為您解說及服務。喪禮或簡或繁,客戶與服務方在事前的溝通過程中,若能彼此瞭解並取得共識,會讓喪禮更加地圓滿完成,感謝您們。

告別式流程規劃參考

告別式可以被視為是將逝者人生的存在狀態或社會角色踏入另一個階段或轉換成別種身分的一種活動,掲示了當事者在人生歷程上的一座重要分水嶺,已結束今生而告別此世。

​​目前的告別式大多在公家機關的殯儀館內舉行,便利性及利於後續火化是大眾選擇的主要因素。但由於場地及時間的限制,以及經歷多年演變至今的程序,大致上的作法是由司儀代為全程發言、引導現場的家屬親友進行已安排好的家奠公奠流程,當中也會依家屬所需加入相對應的宗教儀式。

我們不斷地思索,是否哀思、緬懐逝者及慎終追遠的真義,在行禮如儀中消磨殆盡?但是不同的家庭有不同的家族內部情感、期許、宗教信仰及社會人際網絡,若是都採用固定模式的喪禮作法,便無法完全滿足所有家庭的需求。現今生活步調快速,告別式趨於標準化,我們發現想要進行一場有紀念價值的告別式需求越來越多,因而率先提倡並致力服務於此。目的在於回歸人本,重視對逝者的存在意義、讓其精神永存,令生者化悲傷為重新出發的力量、不留遺憾,體會往者已矣、來者可追,達成生生不息的真正價值。

​以下的來程包含了一些基本步驟,讓您有個初步的規劃參考,有助於在匆忙的籌備期間內,與服務人員溝通討論您的想法與需求。

  • ​家人摯友先行入場,確認相關事宜

  • ​背景音樂播放

  • ​來賓陸續入場​、與家屬致意及彼此交流

  • ​家屬來賓完成就座

  • ​開場音樂播放 :追思告別式開始

  • ​司儀導言:開場引言及介紹家人

  • ​至親悼念:誦讀追思文並介紹生平事蹟

  • ​親友致詞

  • ​追思回憶影片播放

  • ​家人致謝:致詞感恩、祈福或行鞠躬禮

  • ​主題音樂播放

  • ​瞻仰遺容:親友獻花,致意與擁抱

  • ​最後道別與蓋棺:至親送別

  • ​來賓陸續離場

​​以上的步驟可以在保有追思緬懷的核心精神下,依宗教儀式有無、時間長短、場地大小、現場來賓多寡,家屬需求等規劃調整內容及順序。以場地在殯儀館為例,扣除前場佈置拆卸及會場佈置時間,可供使用的時間大約在二個小時左右。在您與我們共同討論、做出取捨之後,即使時間有限,都可以規劃出一場溫馨而有紀念性的告別式。

近年來,也有家屬選擇先行在殯儀館進行簡單的儀式,隨即火化,再擇日擇地,邀請親友好好地追思紀念。這樣的模式有個好處,除了擺脫對殯儀館的依賴,在那辦都可以,還有更寛裕的時間及彈性籌備溫馨感人的告別式。

告別式事前規劃及當日活動的準備建議(生前告別式與生後追思會可適用)

​若您對其中所描述的事項,有任何想法與疑問想更進一步了解,請別客氣,歡迎直接與我們聯絡。誠摯地希望在我們的協助下,為您達成圓滿而不留遺憾的告別式。

​1)第一步是決定日期與地點​

​告別式一般會在臨終者死亡後二至三個星期內舉行,這段時間要完成所有籌辦規劃與協商事項,比較有時間壓力,因此最優先要做的是決定告別式日期與地點。告別式的場地以家屬的需求為主(例:自宅、殯儀館、寺廟或教會、或其他自選場所),如果決定要在殯儀館舉辦告別式,有時位於都會地區的禮廳常不敷使用,一旦確定日期後,最好立刻完成場地租借的辦理。接下來便可以開始連絡親友,進行治喪協商,印製訃聞發送等後續籌備事項。

2)治喪協調與決定告別式的儀式流程​

​近年來隨著簡禮、短喪的喪禮發展趨勢,喪禮內涵逐漸向「重追思淡儀節」模式。以殯儀館的禮廳為例,扣除前後場拆卸與佈置時間,實際上留結告別式的時間並不多,在有限的時間內,以追思及紀念性質程序取代傳統喪禮流程與儀節,主要目的在於,讓家屬親友盡情地表達對亡故親人的懷念與追思之情,讓生者抒發情感,進行與逝者的生便交流與互動,達到生死相安的結果。

在治喪協調時,您可以依據逝者有無生前預囑、至親的意見與需求等,與服務方人員溝通,在傳統或現代儀節及流程的基礎上,掌握追思紀念的精神與意義,確認每一項喪禮需求與準備時間,規劃一場適合自己家庭的告別式。

3)會場佈置​

告別式是逝者最後公開面對生命過程中人際、情感的總處理,和社會人際網絡交流的一場聚會,妥善的內外佈置可以起到輔助及襯托祥和溫馨的氛圍,有助於告別式活動的進行。會場可說是生命交流的人文空間,會場設計概念可以選擇跳脫現行普遍的花山樣式,以彰顥逝者為主視覺的大圖概念規劃,取代大頭照,再搭配當季花材,素雅大方,呈現莊嚴、溫暖,有溫度的空間感。

4)現場程序單​

一般於入場時發放。程序單存在的目的,是讓親友快速了解告別式的流程、重要人物、注意事項的工具,幫助大家更快的進入告別式狀況,瞭解告別式脈絡。

程序單設計範例:

​單面印刷:A4 尺寸,可以對折​

​雙面印刷:A5 尺寸

5)音樂​

藉由樂曲的音符傳達,能觸動到每個人的內心,獲得情緒上的釋放,稍稍讓哀傷的心平復下來。家屬可以根據告別式想要的調性來選擇音樂,也可以播放對逝者有特別意義或生前喜歡的歌曲。

樂曲播放要配合告別式中的各流程,安排播放細節(入場時、各程序、結束前後),考慮是否要加入背景音樂(背景音樂可以營造會場的氛圍)。需要注意的是,若是整場有背景音樂,要有專人控制及適時調整音量,避免掩蓋交談或致詞的音量。

 

在重要階段,是否選擇現場樂團演奏、歌手演唱,或只利用播放器播放歌曲。當然,不一定要選擇悲傷的曲風,曾經有家屬希望在最後送別時,用歡愉的歌來代替個性開朗的母親向大家道別。

6)​現場交流與互動

受限於殯儀館禮廳的空間與時間,一般標版化的流程中,親友陸續在家奠階段後期進場。待家奠結束後,隨即進行公奠,不僅現場稍顯紊亂,也無法與家屬交流互動。

我們很重視交流互動,那怕是有對家屬的一個擁抱、說上幾句話都是有意義的。有想法加入這個環節的家屬,可以將入場安排在告別式前,時間約控制在20分鐘左右。人力上允許的話,入口處安排一位親友做接待人員。親友陸續進場這段期間,彼此噓寒問暖,家屬可以引導不同群體的人互相認識,創造互動連結的機會。別受限於空間、時間或傳統流程的框架,您可以選擇您想要的告別式。​

7)事前與司儀溝通並確認流程細節​

每一個家庭對告別式流程的安排需求不盡相同,即使是選擇標版化,宜在告別式舉行前一或二日(盡量不在當日活動開始前),與司儀當面溝通,有助於流程順暢及氛圍的掌控。

告別式的真正主角是逝者與家人親友們,司儀應恰如其份,扮演並發揮好掌控流程、串場,帶動氛圍的角色,不做過度的「表現」。司儀與家屬見面時,就預先規劃的每一項流程彼此溝通,確認是否無誤?有那些地方或細節需要調整?在溝通過程中是否有什麼新的要求或想法?是否對時間掌控有備案?以及了解家屬親疏關係,提醒注意事項等。透過事前的確認及溝通,能讓告別式的功能發揮的更好。

8)至親悼念致詞:追思文與生平傳略

追思文沒有一定的格式或書寫規則,可以像是寫給家人的書信一樣,以真摯的情感表達,最是感動。由親人撰寫是最好的,因為家人最了解逝者,同時讓家屬抒發對其的追思與懷念,在告別式上也最好是由家屬誦讀。有人會請禮儀公司提供範本或找人代書,常常是因為不知如何著手,一方面是當下情緒,身心俱疲。其實不需要想得太難,可以參考以下內容及原則撰寫:

  • 姓名、稱謂、去世時間、成長背景

  • 為人處世、成就與貢獻

  • 對家庭及周遭親友的付出

  • 美好的回憶、難忘的小故事

  • 遺憾的事、想要表達和解的話

  • 感謝、祝福

  • 想為逝者做的事,不留遺憾

追思文加入「生平介紹」的部份,意即講述逝者的一生。或許會有人覺得要是他的一生平淡無奇,又有什麼好說的呢?事實上,當家人朋友們聚在一起,回憶已逝的人,從小時候到出社會步入職場家庭生活開始等等,大家時而會心一笑,時而落淚不捨。然後從這當中慢慢發現沒有一個人是平凡簡單的,透過講分享,哭泣三部份來深入懷念,這樣的情感表達能有助於撫平家屬的悲傷。

9)親友致詞

生前的點點滴滴,都會在走後仍然留下,活在每個人心中。透過親友致詞,可以從不同面向,更完整地描繪出逝者生前的樣貌。提前邀請親友,可以讓他們做好準備,並提醒他們可以帶著紀念物、照片,在現場和來賓分享其中的故事。

10)追思回憶影片

在告別式現場播放追思回憶影片,是為了讓在場的家屬親友懷念與追思逝者的身影。影片的焦點要回到當事者身上,不一定要花俏,或過度使用動畫特效製作,使用簡單的淡化特效搭配喜歡的音樂,其實就很棒了。追思回憶影片的組成大致可以分為片頭、背景音樂、翻頁照片、文字編排,及片尾,建議以重點式、具有故事性的方式記錄生命中重要的人生歷程來製作。參考事項如下:

  • 匯整出逝者生前值得紀念的個人素材,包括照片、書信、證件、錄像或聲音檔等。挑選二張好看的照片,放在片頭跟片尾,並將剩餘的照片依時間順序排列,配上溫馨、真摯或家人思念的文字,串連起一生重要的生命過程(例:生長過程、奮鬥階段、結婚及家庭生活點滴),呈現逝者的一生。

  • 挑選背景音樂

  • 以一首5~7分鐘的背景音樂為例,每張照片停留時間5秒,約需要50至60張照片。若是製作條件允許,可以加入逝者身前留下的影音或至親好友口述誠摯的想念,會讓影片更加的完整,更有留存的價值。

  • 每一頁畫面以單張照片為宜,並控制有大合照的播放張數,否則主角容易被模糊失焦。照片有搭配文字時,要將字體適度放大、控制字數及加長播放時間,讓現場來賓有時間觀看及感受。

  • ​家屬若請人協助製作時,請事先溝通,做好配合與適時校稿,以免太趕導致最終結果不符所需

​我們在協助客戶製作影片時,會考慮到部份照片,因拍照角度造成主體或有歪斜、過小、在邊角落等情況,不影響整體下,對部份照片做適度的裁剪及調整,將逝者的視覺盡量置中,讓影片播放時畫面一致性。

11)家屬致詞、感謝

​在告別式最後,家屬可以向在場的親友們行鞠躬禮,表達感恩之意。或是由家屬代表致詞,感謝在籌備告別式過程中過往曾經幫助或陪伴逝者的親友,讓他們接受到家屬們的祝福與感謝,而感到安慰。

12)瞻仰遺容

​常見的作法是將寫滿祝福的卡片與花在瞻仰時,放入棺木內,伴隨著逝者火化成(若要置入其它物品,請事前詢問服務人員)。在這個階段進行前,可以讓司儀提醒親友,在瞻仰遺容時可以向逝者說說話,與家屬致意或擁抱,這時要有充份的瞻仰及默哀時間。也有家屬認為,最後的遺容已經不是原來的樣子,為了要留給親友一個完美的逝者生前的樣子,這個階段只有開放至親參與。

13)告別式影像紀實

​喪禮紀實是以影像來真實的描述當天所發生的故事,有許多人會希望將親人的喪禮過程記錄下來,做為紀念,同時讓無法到場的親友透過影像緬懷逝者。

影像紀實可以分為動態錄影與靜態平面拍攝。

現場動態錄影:

錄影可以將影音完整的記錄下來,但在受侷限的空間中(例:殯儀館禮廳),好的角度跟位置都有限。使用單機,無法同時兼顧即要記錄流程的完整性,又得記錄現場親友當下所發生的事情。因此推薦用雙機錄影來讓喪禮紀實更加完整,透過雙角度的鏡位,可以看見這天完整的流程以及親友的樣子。

現場平面拍攝:

平面拍攝不比動態錄影,相機無法百分之百完整拍攝到當天所發生的每一件細節與聲音。因此拍攝上會以至親、家屬與親友互動作為拍攝主軸,以及家屬所提及特別希望拍攝的人事物來著重拍攝。所以想要拍的畫面一定要在告別式前溝通清楚,如無特別需求就會以拍攝人員當天所看到的故事來記錄。

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感謝您耐心地看完,再次提醒您及家人:

​在告別式前後,我們會協助您籌備及辦理各項事務。若是您選擇了以追思為主軸的告別式,前後的籌備會需要花上較多時間溝通討論,目的是希望能將當天的告別式圓滿辦好。也希望這篇文章有助於您規劃出具體的初步需求,再次感謝您的用心與配合。​也請在這段時間內,照顧好自己與家人的身體與悲傷情緒,維持正常的生活。記得告別式當天都是好日子,是福氣,讓我們一起好好地為逝者送別。

5070新生命禮儀擁有豐富經驗的團隊,提供告別式、生前告別式與追思會各類籌辦服務。包含:

整體流程規劃與執行

統籌會場軟硬體佈置

​追思紀念錄攝紀實等

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